Sims Creator Awards

Dernière mise à jour : 27 juillet 2026

​

La présente politique de confidentialité explique comment les données personnelles sont collectées et utilisées sur le site des Sims Creator Awards, notamment lors des inscriptions à la cérémonie et du vote du public.

Les Sims Creator Awards sont un événement communautaire indépendant imaginé et organisé par Milo Studio.

​

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est : Milo Studio

Adresse électronique : equipe.milostudio@gmail.com

Pour toute question concernant cette politique ou l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’organisation à cette adresse.

​

2. Données collectées lors des inscriptions

Les candidatures aux Sims Creator Awards sont déposées à l’aide d’un formulaire hébergé par Tally.

Selon la catégorie choisie, les informations suivantes peuvent être demandées :

• le pseudonyme du créateur ou de la créatrice ;

• un moyen de contact, notamment un compte Instagram, un identifiant Discord ou une adresse mail ;

• le titre de la création ou du projet présenté ;

• un lien permettant de découvrir la création ;

• une description du projet ;

• des images, miniatures ou éléments de présentation ;

• les noms ou pseudonymes des autres personnes ayant participé au projet ;

• les informations particulières nécessaires à l’étude de la catégorie sélectionnée ;

• les réponses apportées aux différentes questions du formulaire.

Seules les informations nécessaires à l’enregistrement, à l’étude et à la promotion de la candidature sont demandées.

​

3. Utilisation des données d’inscription

Les informations communiquées dans le formulaire peuvent être utilisées afin de :

• enregistrer la candidature ;

• vérifier qu’elle respecte le règlement des Sims Creator Awards ;

• étudier le projet dans la catégorie sélectionnée ;

• contacter le créateur, la créatrice ou les membres du projet ;

• demander des informations ou des éléments complémentaires ;

• informer les participants de la prise en compte de leur candidature ;

• informer les personnes retenues de leur nomination ;

• préparer la communication et la cérémonie ;

• présenter les créateurs, les créations et les nommés sur le site, les réseaux sociaux, dans le web-magazine Sims News et pendant la cérémonie ;

• constituer les archives et le palmarès des Sims Creator Awards.

Les données collectées ne sont pas utilisées pour envoyer de la publicité commerciale. Elles ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

​

4. Informations rendues publiques

L’envoi d’une candidature ne signifie pas que toutes les informations transmises seront publiées.

Lorsqu’une candidature est retenue, certaines informations peuvent être utilisées publiquement pour présenter le créateur ou la créatrice et son projet :

• le pseudonyme ;

• le titre de la création ;

• la catégorie concernée ;

• une présentation du projet ;

• une image ou une miniature ;

• un lien vers la création ;

• les réseaux sociaux publics communiqués ;

• de courts extraits, images ou éléments nécessaires à la promotion des Sims Creator Awards et à la production de la cérémonie.

Les moyens de contact privés et les échanges avec l’organisation ne seront pas rendus publics.

​

5. Base du traitement

Les données sont communiquées volontairement par les participants lors de l’envoi de leur candidature.

Leur traitement est nécessaire à l’organisation des Sims Creator Awards, à l’étude des candidatures et à la communication avec les participants.

Lorsque des images, extraits ou informations concernant une création sont utilisés publiquement, cette utilisation est réalisée dans le cadre du règlement accepté au moment de l’inscription.

Un participant peut retirer sa candidature en contactant l’organisation. Ce retrait peut toutefois empêcher la poursuite de sa participation à l’édition concernée.

​

6. Accès aux données

Les informations transmises sont accessibles uniquement :

• à l’organisateur des Sims Creator Awards ;

• aux membres autorisés de l’équipe pouvant participer à l’étude des candidatures ou à la préparation de la cérémonie ;

Si certaines personnes extérieures à l’organisation participent à la sélection des candidatures, seules les informations nécessaires à cette mission leur seront communiquées.

​

7. Utilisation de Tally

Les formulaires d’inscription sont créés et hébergés à l’aide du service Tally.

Tally agit comme prestataire technique pour permettre la collecte et le stockage des réponses. Selon les informations publiées par Tally, les données de formulaires sont stockées en Europe et protégées par un chiffrement pendant leur transmission et leur stockage.

L’utilisation du formulaire est également soumise aux propres conditions et règles de confidentialité de Tally.

​

8. Durée de conservation des candidatures

Les informations liées aux candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’édition concernée.

Les données des candidatures non retenues seront supprimées au plus tard un an après la cérémonie de l’édition concernée.

Les informations privées des candidats retenus, telles que leurs moyens de contact, seront également supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires à l’organisation ou au suivi de l’événement.

​

Certaines informations publiques relatives aux nommés et aux gagnants pourront être conservées sans durée limitée dans les archives des Sims Creator Awards, notamment :

• le pseudonyme du créateur ou de la créatrice ;

• le titre de la création ;

• la catégorie ;

• les images de présentation ;

• le résultat obtenu ;

• les contenus diffusés pendant la cérémonie.

Cette conservation permet de préserver l’histoire et le palmarès de l’événement.

​

9. Données relatives au vote

Le vote du public est organisé à l’aide de Google Forms.

Le formulaire de vote ne demande pas aux votants de communiquer leur nom, leur pseudonyme, leur adresse électronique ou leurs coordonnées.

Les réponses enregistrées concernent uniquement les choix effectués dans les différentes catégories.

L’organisation ne cherche pas à identifier personnellement les votants. Cependant, Google peut traiter certaines données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la prévention des abus sur ses services, conformément à sa propre politique de confidentialité.

​

Les réponses au vote sont utilisées uniquement afin de :

• calculer les résultats ;

• vérifier la régularité du vote ;

• détecter d’éventuelles anomalies ;

• désigner les gagnants ;

• produire des statistiques générales sur la participation.

Elles ne sont pas utilisées à des fins commerciales et ne sont pas revendues.

​

10. Conservation des votes

Les réponses au vote sont conservées pendant la période nécessaire à la vérification des résultats et à la préparation de la cérémonie.

Elles seront supprimées au plus tard six mois après la cérémonie de l’édition concernée.

Les résultats définitifs et les statistiques générales, ne permettant pas d’identifier personnellement un votant, pourront être conservés dans les archives des Sims Creator Awards.

​

11. Sécurité des données

Milo Studio prend des précautions raisonnables afin de protéger les informations collectées contre :

• l’accès non autorisé ;

• la perte ;

• la modification ;

• la diffusion accidentelle ;

• l’utilisation abusive.

L’accès aux réponses des formulaires est limité aux personnes qui en ont besoin pour l’organisation des Sims Creator Awards.

La sécurité technique et l’hébergement des formulaires dépendent également des mesures mises en place par Tally et Google.

​

12. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles, vous pouvez demander :

• l’accès aux données vous concernant ;

• la rectification d’une information inexacte ou incomplète ;

• la suppression de vos données ;

• la limitation de leur utilisation ;

• le retrait de votre candidature ;

• l’opposition à certaines utilisations de vos données.

​

Pour exercer l’un de ces droits, contactez : equipe.milostudio@gmail.com

Indiquez dans votre message votre pseudonyme ainsi que les informations permettant de retrouver votre candidature.

Une vérification de votre identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour éviter qu’une autre personne accède à vos données.​

​

13. Liens et services externes

Le site et les formulaires peuvent contenir des liens vers des plateformes externes, notamment :

• Tally ;

• Google Forms ;

• Instagram ;

• Discord ;

• YouTube ;

• Wix ;

• les sites et réseaux sociaux des participants.

Ces services disposent de leurs propres politiques de confidentialité. Milo Studio n’est pas responsable de la manière dont ces plateformes traitent les données de leurs utilisateurs.

​

14. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :

• de l’évolution du site ;

• de l’ajout de nouveaux formulaires ou services ;

• d’un changement dans l’organisation des Sims Creator Awards ;

• d’une évolution de la réglementation.

La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page.

​

15. Contact

Pour toute question concernant la protection de vos données ou le fonctionnement des Sims Creator Awards, vous pouvez contacter Milo Studio : equipe.milostudio@gmail.com